Dalam lingkup pekerjaan dan perusahaan pasti sudah tak asing lagi dengan istilah SOP atau Stkamur Operasional Prosedur. SOP adalah sistem pengaturan atau prosedur yang penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan yang terstruktur. Itulah mengapa SOP adalah hal sangat penting diterapkan pada perusahaan, salah satunya adalah untuk mendapat kepercayaan konsumen ketika akan membuka cabang baru atau memproduksi barang baru.
SOP disusun sesuai dengan kebutuhan, visi dan misi masing-masing perusahaan atau organisasi dengan tujuan yang berbeda-beda. Atas dasar tersebut, SOP pun memiliki tujuan positif, yaitu untuk menjaga kestabilan operasional perusahaan, serta untuk menjaga kualitas dari produk dan jasa yang dihasilkan.
Penyusunan SOP dalam suatu perusahaan atau bisnis, mempunyai beberapa tujuan sebagai berikut :
- Mengupayakan peningkatan kinerja karyawan.
- Salah satu cara menjamin kualitas produk bagi konsumen.
- Mengupayakan peningkatan keuntungan perusahaan.
- Sarana pengembangan perusahaan.
SOP juga memiliki tujuan sebagai dasar aturan cara kerja seluruh individu dalam bekerja dan sekaligus membangun kualitas. Secara umum, tujuan SOP adalah untuk menjamin setiap unit kerja menjalankan aktivitas dengan tepat, cepat, efektif, efisien, dan terhindar dari kesalahan. Walaupun fungsi utama SOP adalah sebagai alat pandu.
Untuk lebih rinci fungsi SOP adalah sebagai berikut ini penjelasan detailnya :
- Pedoman Kerja, yaitu dengan adanya SOP, maka kinerja pegawai bisa lebih terarah dan optimal. Karyawan akan tahu apa saja yang harus dikerjakan dan hal mana yang tidak boleh dilakukan. Dengan demikian, tujuan organisasi atau perusahaan bisa lebih mudah tercapai.
- Dasar Hukum, yaitu jika terdapat suatu kesalahan padahal karyawan sudah melakukan pekerjaan sesuai SOP, maka akan menjadi pertimbangan hukum tertentu yang meringankan.
- Informasi Hambatan Kerja, yaitu SOP tidak hanya berisi tentang prosedur kerja, tapi juga soal kemungkinan hambatan dan kendala yang bisa saja dihadapi oleh para karyawan.
- Pengontrol Disiplin Kerja, yaitu secara keseluruhan, SOP mengandung sejumlah aturan yang harus dipatuhi oleh para karyawa sekaligus adanya konsekuensi berupa sanksi
Demikian hal – hal mengenai alasan pentingnya SOP perusahaan yang perlu kamu ketahui.Bila kamu membutuhkan bantuan untuk mengatasi masalah di perusahaan kamu? Semua itu bisa kamu dapatkan dengan mengikuti training and development program di Focus Improvement. Hubungi kami melalui telepon ke 0818-8188-99919 atau 0878-4169-6118 untuk mendapatkan saran program pelatihan kepemimpinan sesuai kebutuhan organisasi Kamu.
Training Karyawan 